CONTROLAR ES BUSCAR LA EFICIENCIA DE LA EMPRESA.

EL CONTROL ES DE VITAL IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA PUESTO QUE ESTE:

o Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

o Se aplica a todo: A las cosas, a las personas y a los actos.

o Determina rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

o Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

o Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

o Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

o Su aplicación incide directamente en la racionalización dela administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

EL CONTROL INTERVIENE EN LA EMPRESA A TRAVÉS DE MÉTODOS COMO LOS SIGUIENTES:

• Contabilidad
• auditoria
• presupuestos
• reportes, informes
• formas
• archivos( memorias de expedientes)
• computarizados
• mecanizados
• gráficas y diagramas
• redes

CASO PRACTICO

BIKESPORTS C.A.

Es la compañía fundada por Enrique Ávila-Aristimuño en el año 1992. Esta se encarga de la fabricación y venta al mayor de bicicletas montañeras de tres tamaños (20, 24 y 26). Para 1994 la empresa logró situarse entre una de las mejores del ramo, con una producción anual de 30.000 unidades y con unas ventas que superaban los 85 millones de Bolívares. 5 años más tarde, el Sr.

Enrique Ávila-Aristimuño, quien para ese año era el presidente de la compañía, fallece quedando ésta en manos de sus dos hijos quienes en el año 2000 decidieron venderla a una firma estadounidense llamada AMF Corporation. Estos nuevos dueños deciden rediseñar todo el organigrama funcional, para igualarlo a sus otras sucursales existentes en el mundo. Estos cambios trajeron consecuencias en todos los niveles de la organización.

En El Departamento De Finanzas

Motivado por los cambios en el diseño y en la producción de las bicicletas, se han producido una serie de gastos que han sido difíciles de cubrir por la empresa, debido a la disminución en las ventas. El gerente de finanzas determina el problema y lo comunica a la gerencia general.

VARIABLE: Por la pocas ventas registradas, no se han podido cubrir los gastos generados en los departamentos de producción y diseño, lo que ocasiona que la producción se paralice por falta de presupuesto.

Alternativa # 1

Solicitar un préstamo a una institución financiera para cubrir los gastos.
Ventajas

Ø Se podrían cubrir los gastos producidos por los cambios hechos en las bicicletas.
Ø Aumento de la producción.
Ø Aunque esta solución nos traería deudas futura, estas podrían ser cubiertas con el aumento en las ventas que se desea conseguir.

Desventajas

Ø Esta alternativa traería mas deudas a la empresa.
Ø Un aumento en las tasas de interés, producirá un alza en la cantidad a pagar y si no se alcanza el nivel de ventas deseado, puede traer consecuencias negativas a los objetivos de la empresa.

Alternativa # 2

Se pueden vender acciones de la compañía, para financiar los gastos y diversificar el capital.

Ventajas

Ø Se conseguiría el dinero necesario para cubrir los gastos.
Ø Los nuevos socios pueden aportar ideas para el beneficio de la organización.
Ø Las obligaciones estarían divididas entre los socios.
Desventajas
Ø La empresa dejaría de tener un único dueño y pasaría a ser de varias personas.
Ø Las ganancias obtenidas en un periodo, estarían divididas entre cada uno de los socios.

Alternativa # 3

Para cubrir los gastos se podría recurrir a la opción de reducir personal.
Ventajas

Ø Ayudaría a cubrir los gastos de producción y la empresa, de esta manera, pueda continuar su actividad.

Desventajas

Ø Esta reducción de personal acarrearía gastos en el pago de liquidaciones.
Ø Se produciría una reducción en la mano de obra, haciendo más lenta la producción.

Decisión a tomar

La alternativa #1 es la más favorable para la organización, debido a que se está consiguiendo el dinero para cubrir los gastos de producción y diseño a través de un préstamo. La empresa sigue en manos de los mismos dueños y con una aumento en las ventas se logra pagar la deuda y conseguir las ganancias.